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SOFTWARE Y SERVICIOS DE GESTION DOCUMENTAL

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Digitalice el archivo de su empresa, liberese de papel en sus oficinas.
Los Sistemas de Gestión Documental permiten el manejo virtual, de la información contenida en los archivos fisicos, lo cual permite digitalizar, distribuir, almacenar, consultar y recuperar imágenes de documentos de cualquier tipo usados al interior de las empresas, para agilizar los procesos internos de consulta.

 

Ventajas.

  • Acceso virtual instantáneo a la documentación del archivo.

  • Agiliza la atención a los usuarios y la prestación del servicio, ya que la documentación puede ser recuperada de forma inmediata.

  • Mantiene segura la información.

  • Descongestiona las oficinas de los documentos físicos.

  • Mejora los ambientes de trabajo mediante la cultura del Cero(0) papel.

  • Garantiza la preservación, integridad y disponibilidad de los documentos.

  • Permite administrar adecuadamente el archivo histórico, mediante la aplicación de tablas de retención documental.


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