Liberate del papel...! Integra tus documentos y tus procesos en un solo sistema.

Utiliza DOCUMASTER nuestra plataforma de Gestión Documental.

Software de Gestión Documental

Nuestra plataforma permite gestionar flujos de trabajo, y virtualizar toda su información...!

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Digitalización de documentos

Nosotros digitalizamos sus archivos, y Usted podrá consultarlos de manera eficiente...!

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Bodegaje y custodia

Nosotros le ayudamos a conservar sus documentos, los custodiamos 24/7 y estarán seguros en nuestra bodega...!

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Empresa

Somos la compañia #1 en Gestión Documental

Somos una firma dedicada a la prestación de servicios tecnológicos a través de plataformas digitales, especializados en manejo de archivos. Desarrollamos software móvil y aplicaciones para la gestión administrativa y diseñamos estrategias para dar soluciones a las necesidades de nuestros clientes.

Contamos con plataforma de Gestión Documental, Digitalizamos sus documentos, Organizamos sus archivos, Custodiamos sus documentos y Elaboramos Instrumentos Archivísticos (TRD, PGD, PINAR).

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Nuestros servicios

En que podemos ayudarle...!

Almacenamiento

Use nuestra plataforma para cargar todos los archivos de su empresa, y poder consultarlos virtualmente.

Digitalización

Facilitamos los recursos necesarios para digitalizar sus documentos, sea en sus oficinas o en las nuestras.

Flujos de trabajo

Nuestra herramienta permite crear cualquier flujo de trabajo en su empresa, automatizando el proceso.

Bodegaje y custodia

Contamos con bodegas con altos estándares de seguridad, para que su información esté siempre protegida y segura.

Organización de archivos

Organizamos sus archivos para que cumplan con las normativas legales y a la vez sean fáciles de administrar y consultar.

Instrumentos archivístivos

Elaboramos programas de gestión documental (PGD), tablas de retención documental (TRD), PINAR, y demas instrumentos archivísticos.

Suministros

Suministramos muebles rodantes de archivo, insumos como cajas y estantería para archivos

Desarrollo móvil

Nuestro equipo de desarrollo construye aplicaciones móviles a la medida segun sus necesidades.

Proyectos

Hemos contribuido con muchas empresas a resolver sus necesidades implementando diferentes aplicaciones con nuestra plataforma, y apoyándolos con nuestros servicios:

SOFTWARE

Almacenamiento y Consulta de Documentos

Gestión de Correspondencia

Gestión de Facturas

Gestión de compras y contrataciones

Gestión de las PQRS

Programación de Mantenimientos

Sistemas de Gestión de Calidad

Mesa de ayuda Helpdesk

Otras aplicaciones ...!

DIGITALIZACIÓN

Digitalizamos tus documentos Contables,de Talento Humano, Contratos,Comerciales

Usamos diferentes formatos PDF, TIF, JPG, PNG

Documentos de Office XLSX, DOCX, PPTX

Indexamos la información de consulta en Metadatos

Entregamos inventario de Documentos digitalizados

Depuramos archivos al digitalizar

ORGANIZACIÓN

Disponemos el personal técnico especializado

reallizamos limpieza de la Documentación

Identificación del material afectado por biodeterioro

Clasificación documental

Ordenamiento documental

Revisión y foliación

Suministramos unidades de conservación Cajas, Carpetas, etc.

Rotulación y marcación de Cajas y Carpetas

BODEGAJE

Contamos con bodega de archivo Segura...!

Custodiamos sus documentos 7/24

Transportamos sus documentos a nuestra Bodega

Si requiere un documento se lo enviamos digitalizado o en físico

Solo custodiamos papel, solo documentos

Realizamos inventario de su archivo si lo requiere

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